Raumreservierungen, Besucheranmeldungen und Bewirtungen Organisation und Pflege der abteilungsinternen Ablage für administrative Dokumente sowie Verwaltung von Fachunterlagen Unterstützung bei der Aufbereitung von Inhalten, z. B. für Präsentationen oder Besprechungsunterlagen, sowie Übernahme von Sekretariatsvertretungen für benachbarte Fachbereiche bei Bedarf Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil Was wir bieten Mit Energie in die Zukunft!
Wenn Du eine Leidenschaft für Organisation und eine Affinität für Zahlen hast, dann bist du bei uns genau richtig! Abwicklung von Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen Unterstützung in der Personalverwaltung, einschließlich Onboarding und Verwaltung von MitarbeiterdokumentenAllgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung des TeamsZentrale Ansprechperson für interne Kollegen und Kunden Das bringst Du mit Erfahrung im Bereich Office Management, Verwaltung, Buchhaltung oder Personal von Vorteil Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeFreude am Umgang mit MenschenSehr gute MS-Office-Kenntnisse / MS Office 365 sowie relevante PC-AnwendungenVerhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten Attraktive Vergütung: Ausgezeichnetes Gehaltspaket & täglicher Kantinenzuschuss Moderne Arbeitskultur: New Work ist für uns Normalität (z.B.
Wir bringen Sie zusammen – mit Industrie, Handel, Handwerk, Logistik und kaufmännischer Verwaltung. Als mittelständisches, ISO-zertifiziertes Unternehmen arbeiten wir auf der Grundlage des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes mit dem GVP-Tarifvertrag.
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination von Personalressourcen sowie die Unterstützung unserer Kunden bei ihren personellen Anforderungen. Aufgaben: Verwaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses Identifikation und Ansprache geeigneter Kandidat*innen Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Auswahlverfahren Aufbau und Pflege eines Netzwerks von Talenten Beratung der Kunden hinsichtlich ihrer Personalbedarfe Erstellung von Arbeitsverträgen und Dokumentationen Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben Anforderungen: Erfahrung in der Personaldienstleistung oder Zeitarbeit ist wünschenswert Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Was wir Ihnen Bieten: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Mein Arbeitgeber Mein Mandant zählt zu den führenden Anbietern nachhaltiger GewerbeimmobilienDas Unternehmen verfolgt die Mission, innovative und umweltfreundliche Raumlösungen für handwerklich und industriell geprägte kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups sowie Solo-Selbstständige bereitzustellen Aktives Bewerben und Vermarkten von Gewerbeimmobilien Durchführung von Kaltakquise Vor-Ort-Besichtigungen und Kundenbetreuung Aufbau und Pflege einer soliden Kundendatenbank Zusammenarbeit mit Handelskammern und lokalen Behörden Erstellung und Verwaltung von Sales-KPIs und regelmäßiges Reporting Markt-Research zur Erkennung von Potentialen Aufbau starker Netzwerke mit lokalen Kleine und Mittlere Unternehmen Erfahrung in der Vermarktung von Immobilien, idealerweise Gewerbeimmobilien Alternativ: Erfahrung als Asset Manager oder Property Manager Ausgeprägte soziale Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten Lösungsorientierte und strategische Denkweise Hohe Organisationsfähigkeit und Proaktivität Affinität zu nachhaltigen und innovativen Immobilienkonzepten Attraktives Jahreszielgehalt Dienstwagen wird gestellt Flexibles Arbeitsmodell Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Nachhaltige Unternehmensmission - aktiver Beitrag zur grünen Transformation im Immobiliensektor Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Attraktives Jahreszielgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Benjamin Fette Referenznummer 858454/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: benjamin.fette@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Mein Mandant zählt zu den führenden Anbietern nachhaltiger Gewerbeimmobilien Das Unternehmen verfolgt die Mission, innovative und umweltfreundliche Raumlösungen für handwerklich und industriell geprägte kleine und mittlere Unternehmen, Start-ups sowie Solo-Selbstständige bereitzustellen Aktives Bewerben und Vermarkten von Gewerbeimmobilien Durchführung von Kaltakquise Vor-Ort-Besichtigungen und Kundenbetreuung Aufbau und Pflege einer soliden Kundendatenbank Zusammenarbeit mit Handelskammern und lokalen Behörden Erstellung und Verwaltung von Sales-KPIs und regelmäßiges Reporting Markt-Research zur Erkennung von Potentialen Aufbau starker Netzwerke mit lokalen Kleine und Mittlere Unternehmen Erfahrung in der Vermarktung von Immobilien, idealerweise Gewerbeimmobilien Alternativ: Erfahrung als Asset Manager oder Property Manager Ausgeprägte soziale Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten Lösungsorientierte und strategische Denkweise Hohe Organisationsfähigkeit und Proaktivität Affinität zu nachhaltigen und innovativen Immobilienkonzepten Attraktives Jahreszielgehalt Dienstwagen wird gestellt Flexibles Arbeitsmodell Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Nachhaltige Unternehmensmission - aktiver Beitrag zur grünen Transformation im Immobiliensektor Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Gehaltsinformationen Attraktives Jahreszielgehalt Ihr Kontakt Ansprechpartner Benjamin Fette Referenznummer 858454/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: benjamin.fette@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Koordination von Personalressourcen sowie die Unterstützung unserer Kunden bei ihren personellen Anforderungen. Aufgaben: Verwaltung des gesamten Rekrutierungsprozesses Identifikation und Ansprache geeigneter Kandidat*innen Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Auswahlverfahren Aufbau und Pflege eines Netzwerks von Talenten Beratung der Kunden hinsichtlich ihrer Personalbedarfe Erstellung von Arbeitsverträgen und Dokumentationen Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben Anforderungen: Erfahrung in der Personaldienstleistung oder Zeitarbeit ist wünschenswert Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität Was wir Ihnen Bieten: Haben wir Ihr Interesse geweckt?
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Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Ihre Aufgaben: Kaufmännische Betreuung und Beratung der operativen Gesellschaften in allen immobilienrelevanten Fragestellungen Verhandlung, Prüfung sowie Optimierung von Mietverträgen einschließlich ganzheitlichem Vertragsmanagement und zugehöriger Folgeprozesse Steuerung und Verwaltung des eigenen Immobilienportfolios Beratung und Unterstützung im Rahmen von Immobilienbeschaffungsprozessen Zentrale Ansprechperson für konzerninterne Kunden, Investoren sowie das Controlling Mitarbeit und eigenständige Übernahme von Projekten, insbesondere im Bereich Prozessdigitalisierung Pflege und Weiterentwicklung des Datenmanagements im Hinblick auf Nachhaltigkeitsanforderungen Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach IFRS 16 und HGB Prüfung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder Immobilienökonom (m/w/d) Idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Verhandlungssicherheit und wirtschaftliches Denkvermögen Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Hohe Flexibilität, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Attraktive Vergütung, inkl.
Ihre Aufgaben: Kaufmännische Betreuung und Beratung der operativen Gesellschaften in allen immobilienrelevanten Fragestellungen Verhandlung, Prüfung sowie Optimierung von Mietverträgen einschließlich ganzheitlichem Vertragsmanagement und zugehöriger Folgeprozesse Steuerung und Verwaltung des eigenen Immobilienportfolios Beratung und Unterstützung im Rahmen von Immobilienbeschaffungsprozessen Zentrale Ansprechperson für konzerninterne Kunden, Investoren sowie das Controlling Mitarbeit und eigenständige Übernahme von Projekten, insbesondere im Bereich Prozessdigitalisierung Pflege und Weiterentwicklung des Datenmanagements im Hinblick auf Nachhaltigkeitsanforderungen Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach IFRS 16 und HGB Prüfung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder Immobilienökonom (m/w/d) Idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Verhandlungssicherheit und wirtschaftliches Denkvermögen Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Hohe Flexibilität, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Attraktive Vergütung, inkl.
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Ihre Aufgaben: Kaufmännische Betreuung und Beratung der operativen Gesellschaften in allen immobilienrelevanten Fragestellungen Verhandlung, Prüfung sowie Optimierung von Mietverträgen einschließlich ganzheitlichem Vertragsmanagement und zugehöriger Folgeprozesse Steuerung und Verwaltung des eigenen Immobilienportfolios Beratung und Unterstützung im Rahmen von Immobilienbeschaffungsprozessen Zentrale Ansprechperson für konzerninterne Kunden, Investoren sowie das Controlling Mitarbeit und eigenständige Übernahme von Projekten, insbesondere im Bereich Prozessdigitalisierung Pflege und Weiterentwicklung des Datenmanagements im Hinblick auf Nachhaltigkeitsanforderungen Mitwirkung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach IFRS 16 und HGB Prüfung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder Immobilienökonom (m/w/d) Idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise Verhandlungssicherheit und wirtschaftliches Denkvermögen Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Hohe Flexibilität, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Was wir Ihnen bieten: Attraktive Vergütung, inkl.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung. Das bieten wir: Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen Betriebliche Altersvorsorge Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen Bis zu 30 Tage Jahresurlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw.
Stellenbeschreibung Allgeier Public zählt zu den führenden Full-Service-Providern für Digitalisierungsprojekte der öffentlichen Verwaltungen in Deutschland. Unsere Teams mit rund 500 Kolleginnen und Kollegen gestalten den digitalen Wandel der Verwaltung und unterstützen unsere Kunden mit Fachkompetenz, Beratung und Lösungen.
Wir bieten: Eine gezielte Einarbeitung in Ihrem neuen Aufgabenbereich Einen direkten Ansprechpartner vor Ort Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Ein frisches und freundliches Team Option zur Übernahme Übertarifliche Bezahlung nach IGZ Tarif + Bezahlung von Weihnachts- und Urlaubsgeld Ihre Aufgaben: Eigenständige und strukturierte Bearbeitung der gesamten Debitorenbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung, Kontenklärung, Offene-Posten-Verwaltung und professionellem Mahnwesen. Verantwortung für die vollständige Kreditorenbuchhaltung, von der sorgfältigen Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen bis zur termingerechten Verbuchung und Zahlungsausführung.
Wir bringen Sie zusammen – mit Industrie, Handel, Handwerk, Logistik und kaufmännischer Verwaltung. Als mittelständisches, ISO-zertifiziertes Unternehmen arbeiten wir auf der Grundlage des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes mit dem GVP-Tarifvertrag.
Verwaltungsfachangestellte für Assistenzaufgaben gesucht (m/w/d) Ihre Aufgaben: Betreuung und Kontaktpflege zu Mitgliedern Verwaltung und Pflege der Kontaktdaten im System Unterstützung bei der Organisation, Abwicklung und Pflege der Weiterbildungsangebote Erstellen von Auswertungen in Excel Allgemeine Korrespondenz, Beantwortung von Emails Entgegennahme von Telefonaten sowie Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner Erstellen von Power-Point Präsentationen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten Erfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert Gute Kenntnisse in Microsoft Office, vor allem Excel und Power-Point Gutes Zahlenverständnis Ausgeprägtes Organisationsgeschick, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise Serviceorientiert, eigenständig und kommunikationsstark in Wort und Schrift Unser Angebot: Unbefristeter Arbeitsvertrag Garantierte Übernahme in eine Festanstellung Spannendes Aufgabengebiet mit entsprechender Entlohnung Übertarifliche Bezahlung Sehr gute Verkehrsanbindung Sorgfältige Einarbeitung Faires Miteinander Gerne bieten wir Ihnen vorab eine telefonische Beratung unter +49 173 6277805 an.
Stellenbeschreibung Unser Kunde ist eine Sozietät mit 12 Anwälten, die sich auf die besonderen Fragestellungen von Städten, Gemeinden und Landkreisen spezialisiert hat. Sie berät kommunale Verwaltungen, Einrichtungen, Zweckverbände, Anstalten, Körperschaften sowie Stadtwerke und sonstige Gesellschaften in allen für öffentliche Auftraggeber relevanten Bereichen.
Seit über 25 Jahren sieht sich die K-Plus Personalmanagement GmbH in der Mittler-Funktion zwischen den Bedürfnissen unserer Mitarbeiter (m/w/d) und dem Auftrag unserer Geschäftspartner in Industrie, Logistik und Verwaltung! Als ISO-zertifiziertes Unternehmen setzen wir auf Engagement und Know-How. Unsere Offenheit und der faire Umgang mit allen Beteiligten sind Grundlagen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und für gute Arbeitsbedingungen.
Umwelttechnik BW GmbH sucht in eine/n Sachbearbeiter:in Verwaltung / Projektabrechnung (m/w/d) (ID-Nummer: 13720547)
Regierungspräsidium Stuttgart sucht in eine/n Sachbearbeiter*in / Assistenz (m/w/d) Rechnungswesen / Verwaltung (ID-Nummer: 13661075)
Das bedeutet, Sie übernehmen hauswirtschaftliche Tätigkeiten, persönliche Begleitung und Assistenz und lernen die Aufgaben in der Verwaltung kennen. Das bieten wir Ihnen: ------ Wir bieten Ihnen verantwortungsvolle Mitarbeit in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und in einem kollegialen Team.
Stellenausschreibungen und nutzt unterschiedliche Portale, um diese zu veröffentlichen Active Sourcing: Mit einer professionellen, sympathischen und authentischen Direktansprache gewinnst Du Talente für unsere Vakanzen in den Bereichen IT, SAP und Verwaltung. Von A bis Z: Den Recruitingprozess zu Deinen Positionen verantwortest Du vollumfänglich. Damit kümmerst Du dich um Erstgespräche, führst reguläre Vorstellungsgespräche und organisierst weitere steps, um die Talente bestmöglich kennenzulernen.
Ihr Schwerpunkt liegt in der Beratung und Unterstützung bei der Implementierung und Integration von Microsoft Power Platform Lösungen (Power Apps, Power Automate, Copilot etc.) in bestehende Systeme und Prozesse Sie beraten die Fachabteilungen bei der Automatisierung von Prozessen und der Umsetzung von Low-Code/No-Code-Anwendungen inkl. der Definition der Schnittstellen (Multi-File-Transfer)Sie sorgen für saubere Dokumentationen und Konzepte, die auch langfristig überzeugen und bringen Ihre Ideen ein, um die Power Platform weiterzuentwickelnSie unterstützen bei der technischen Betreuung unserer Microsoft 365- und Azure-Infrastrukturen auf 3rd Level EbeneDie Koordination und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs zählt ebenfalls zu Ihren AufgabenSie nehmen an der Rufbereitschaft teil und unterstützen das Projektmanagement aus technischer Sicht Sie haben Ihr Studium der Informatik erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung Sie haben fundierte Kenntnisse im Bereich MS 365 sowie in der Integration von Microsoft Power Platform und Microsoft Copilot Kenntnisse im Bereich SharePoint, Teams und anderen M365-Komponenten sind von VorteilSie haben idealerweise Zertifizierungen in den genannten Bereichen abgeschlossenSie bringen Erfahrungen im 3rd Level Support, idealerweise in der Verwaltung komplexer und sicherheitskritischer IT-Systeme, mitIhre Arbeitsweise ist analytisch, lösungsorientiert und verantwortungsbewusstSie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind.
Sie arbeiten bei der Koordination, Organisation und Durchführung der Arbeitsabläufe, sowie Planung und Verwaltung der Gruppenabläufe mit. Außerdem helfen Sie bei Aufträgen im Bereich Montage und Konfektionierung. Sie unterstützen die Teams in unterschiedlichen Bereichen und lernen so die komplette Bandbreite des Angebots eines modernen Bildungs- und Sozialunternehmen kennen.
Sie arbeiten bei der Koordination, Organisation und Durchführung der Arbeitsabläufe, sowie Planung und Verwaltung der Gruppenabläufe in der Werkstatt mit. Außerdem helfen Sie bei Aufträgen im Bereich Montage und Konfektionierung. Sie erlernen ausbildungsrelevante Inhalte.
Kennenlernen von Sicherheitsvorschriften, Arbeitsabläufen und Baustellenorganisation Unterstützung bei der Materialbestellung und -verwaltung ------ Deine Qualifikation Studium im Bereich Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Architektur, Immobilienwirtschaft oder in einem vergleichbaren Studiengang Hohe Motivation und Zuverlässigkeit sowie eine qualitätsbewusste Arbeitsweise Du bist verantwortungsbewusst, sorgfältig und teamfähig Interesse am Handwerk Führerschein wünschenswert ------ Unser Angebot Interessante Aufgaben, spannende Bauprojekte Lehrreiche Einblicke ins Berufsleben Im Anschluss Werkstudententätigkeit oder Betreuung von Bachelor- und Masterarbeiten Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative in einem familiengeführten Unternehmen ------